Foaia colectivă de prezență este un tabel de lucru prin care urmărești timpul lucrat de fiecare angajat. Un total lunar este util pentru predarea către contabil, dar merită să poți reveni la înregistrările zilnice din care provine.
Text informativ, nu consultanță juridică. Verifică textul legii în vigoare sau întreabă un specialist în dreptul muncii. Sursa juridică a fost verificată la 6 octombrie 2026.
Ce cere articolul 119
Codul muncii, art. 119 alin. (1) cere angajatorului să țină evidența orelor lucrate zilnic de fiecare salariat, cu ora de început și ora de sfârșit, la locul de muncă definit de lege, și să o prezinte inspectorilor de muncă la cerere.
Art. 119 alin. (2) tratează separat salariații mobili și munca la domiciliu: condițiile evidenței se stabilesc prin acord scris, în funcție de activitatea specifică. Modelul de mai jos nu înlocuiește acel acord și nu stabilește reguli pentru orice tip de program.
Descarcă modelul de lucru
Descarcă modelul Excel de foaie colectivă de prezență.
Fișierul este un model orientativ, fără date personale și fără macros. Are o foaie pentru înregistrări zilnice și instrucțiuni în aceeași foaie. Nu este un formular oficial și nu reprezintă o certificare a modului în care ții evidența. Mențiunea de informare și adresa acestui ghid sunt și în fișier.
Completează identificatorul intern și numele angajatului, data, începutul și sfârșitul programului, pauza necuprinsă în timpul lucrat și eventualul cod de absență. Formula calculează orele din intervalul introdus, pentru un program care începe și se termină în aceeași zi. Un sfârșit anterior începutului cere verificare, nu este transformat automat într-o tură de noapte.
Cum completezi fără să pierzi contextul
- Stabilește cine introduce orele și cine verifică înregistrările.
- Înregistrează programul efectiv și verifică pauza conform situației aplicabile.
- Păstrează absențele distincte de orele lucrate. CO, CM și CFP sunt exemple de coduri de lucru, nu o listă impusă de art. 119.
- Verifică zilele lipsă și intervalele introduse greșit înainte de totalizare.
- Confirmă cu contabilul formatul de predare și păstrează sursa fiecărei corecturi.
Nu completa toate zilele cu aceeași durată doar ca să iasă un total. Un model util face lipsurile vizibile. Pentru ture care trec de miezul nopții, program inegal sau mai multe intervale pe zi, adaptează evidența împreună cu persoana responsabilă de HR.
Întrebări despre evidență
Este obligatoriu acest fișier Excel? Art. 119 cere evidența zilnică descrisă mai sus; nu numește acest model Deelbert și nu impune acest fișier.
Ajunge totalul de ore al lunii? Art. 119 alin. (1) menționează evidența zilnică și orele de început și de sfârșit. Păstrează aceste detalii, nu doar rezultatul lunar.
Când treci la un spațiu comun
În Deelbert, pontajul și exportul foii colective sunt disponibile pe Enterprise. Poți exporta Excel, CSV sau PDF, iar concediile aprobate pot precompleta pontajul. Verifică rezultatul înainte de predare. Produsul nu face salarizare și acest ghid nu afirmă conformitatea juridică a exportului.
Vezi programul HR pentru companie, aplicația de concedii și ghidul despre evidența concediilor de odihnă.