O evidență utilă a concediilor îți permite să explici de unde vine soldul unui angajat. Separă dreptul aferent fiecărui an, zilele efectuate, cererile aprobate pentru viitor și cererile încă în așteptare. Nu le pune pe toate într-un singur număr fără context.

Text informativ, nu consultanță juridică. Verifică textul legii în vigoare sau întreabă un specialist în dreptul muncii. Sursa juridică a fost verificată la 6 octombrie 2026.

Repere din Codul muncii

Art. 144 garantează concediul anual plătit și prevede că dreptul nu poate face obiectul renunțării, cesiunii sau limitării.

Art. 145 alin. (1), (2) și (3) stabilește minimum 20 de zile lucrătoare. Durata efectivă este în contractul individual, cu respectarea legii și a contractelor colective aplicabile. Sărbătorile legale nelucrătoare și zilele libere plătite prevăzute de contractul colectiv nu intră în durata concediului anual.

Art. 146 prevede efectuarea în fiecare an. Dacă, din motive justificate, zilele nu pot fi efectuate integral sau parțial, angajatorul le acordă, cu acordul salariatului, în 18 luni începând cu anul următor celui în care s-a născut dreptul. Compensarea în bani este permisă numai la încetarea contractului individual de muncă.

Nu transforma acest rezumat într-o regulă automată de ștergere a soldului. Situațiile concrete, inclusiv cele tratate separat de art. 145, cer verificarea textului aplicabil și a documentelor.

Un tabel în care soldul se poate explica

Descarcă modelul Excel pentru evidența concediilor.

Modelul orientativ păstrează un rând pentru fiecare angajat și an de proveniență a dreptului. Astfel, zilele rămase din ani diferiți nu își pierd originea. Introdu dreptul confirmat de HR, ajustările documentate și zilele efectuate. Formula scade zilele efectuate din dreptul introdus și din ajustări. Cererile viitoare aprobate au o coloană separată și un sold după rezervări, distinct de soldul neefectuat.

Un sold negativ este un semnal de verificare, nu este ascuns prin rotunjire la zero. Câmpurile goale rămân necompletate; nu sunt interpretate drept zero zile. Fișierul nu calculează automat dreptul proporțional, termene de report sau indemnizații.

Ce verifici înainte să aprobi o perioadă

  • Dreptul și anul de proveniență sunt confirmate în evidența HR.
  • Cererea are datele și numărul de zile verificate după programul aplicabil.
  • Zilele aprobate pentru viitor nu sunt confundate cu zilele deja efectuate.
  • O anulare sau modificare are aceeași stare în cerere și în tabel.
  • Suprapunerile din echipă sunt discutate înainte de decizie.

Acestea sunt recomandări de organizare a tabelului, nu obligații suplimentare atribuite legii. Nu introduce diagnostice ori alte detalii medicale într-o evidență de concedii de odihnă distribuită echipei.

Unde apar greșeli în Excel

Un total copiat dintr-un email poate rămâne neschimbat după anularea cererii. Două copii ale aceluiași fișier pot arăta solduri diferite. Stabilește cine deține evidența, cum se confirmă o schimbare și ce versiune este folosită la aprobare.

De la tabel la aplicație

Aplicația de concedii Deelbert reunește cereri, aprobări, solduri și rapoarte pe Enterprise. Verifică configurarea tipurilor de concediu și a sărbătorilor pentru compania ta. Aplicația nu calculează indemnizația și nu face salarizare.

Pentru predarea lunară, citește și ghidul despre foaia colectivă de prezență. Pagina de program HR arată cum se leagă concediile de celelalte module.